22.03.2016 10:21
Новости.
Просмотров всего: 2348; сегодня: 2.

СК «Олимпийский» автоматизировал документооборот

СК «Олимпийский» автоматизировал документооборот

Спорткомплекс «Олимпийский», один из крупнейших и наиболее известных спортивно-зрелищных центров в стране, провел автоматизацию документооборота на базе системы управления документами и задачами Тезис.

СК «Олимпийский» - уникальный многофункциональный спортивно-зрелищный объект России, по праву считающийся достопримечательностью Москвы. «Олимпийский» состоит из двух основных зданий – стадиона и плавательного бассейна. Комплекс был возведен специально к XXII Олимпийским играм 1980 года в Москве. С момента постройки и по сей день «Олимпийский» остается самым большим крытым спортивным сооружением на территории Европы, а на момент открытия ему не было равных в мире.

Спорткомплекс «Олимпийский» является не только спортивной «меккой», а также популярной площадкой для проведения концертов и различных шоу.

С возможностями современного электронного документооборота руководство спорткомплекса познакомилось в конце 2014 года, после чего было принято решение о выборе и внедрении автоматизированной системы для работы с документами.

Масштабы деятельности СК «Олимпийский» подразумевают большое количество пользователей системы и разнообразных процессов работы с документами. К примеру, в спорткомплексе имеются бизнес-процессы, которые задействуют в себе до 150 участников.

Поэтому главными требованиями руководства организации к будущей системе стали масштабируемость, а также возможность самостоятельной адаптации системы к специфике внутреннего документооборота.

После недолгого сравнения решений, представленных на рынке, руководство СК «Олимпийский» остановило свой выбор на системе управления документами и задачами Тезис от компании «Хоулмонт». СЭД Тезис удовлетворяла всем требованиям организации, а компания-разработчик системы имеет хорошую репутацию среди крупных заказчиков в вопросах автоматизации документооборота.

Проект внедрения СЭД Тезис в СК «Олимпийский» стартовал в июне 2015 года, а уже в сентябре в организации был установлен тестовый сервер с расширенной редакцией системы Тезис.

Специалисты компании «Хоулмонт» провели обучение сотрудников ИТ-подразделения СК «Олимпийский» работе с Cuba Studio - веб-студией разработки под платформу Cuba, на которой строится СЭД Тезис. После этого штатные ИТ-специалисты спорткомплекса получили возможность самостоятельно развивать систему в соответствии со спецификой бизнес-процессов организации.

После получения положительного результата по итогам тестирования системы в ноябре 2015 года был заключен договор на промышленное внедрение СЭД Тезис и система была введена в промышленную эксплуатацию.

Кроме того, был приобретен шлюз для интеграции с учетной системой и VIP-лицензия для руководителя проекта, дающая гарантированную возможность работы с любого устройства - стационарного или мобильного.

В марте 2016 было принято решение о масштабировании системы, т.к. круг задач, решаемых с помочью СЭД, постоянно расширяется, и в процессы вовлекаются всё новые сотрудники.


СК «Олимпийский» автоматизировал документооборот


Ньюсмейкер: Haulmont — 28 публикаций
Поделиться:

Интересно:

К годовщине окончания битвы за Москву в 1942 году
20.04.2024 09:02 Новости
К годовщине окончания битвы за Москву в 1942 году
Начавшаяся 30 сентября 1941 года битва за Москву завершилась 20 апреля 1942 года. Германия потерпела первое крупное поражение во Второй мировой войне. Враг потерял убитыми, ранеными и пропавшими без вести более 500 тысяч человек, 1300 танков, 2500 орудий и другой...
20 млн учащихся приняли участие в уроке о геноциде советского народа
19.04.2024 16:10 Новости
20 млн учащихся приняли участие в уроке о геноциде советского народа
Накануне Дня единых действий в память о жертвах преступлений против советского народа, совершенных нацистами и их пособниками в годы Великой Отечественной войны, который отмечают 19 апреля, в российских школах прошли занятия «Разговоры о важном».  В рамках «Разговоров о...
Подмосковье - в числе регионов-лидеров по объему закупок у самозанятых
19.04.2024 09:21 Новости
Подмосковье - в числе регионов-лидеров по объему закупок у самозанятых
С 1 апреля 2020 года самозанятым гражданам разрешили участвовать в закупках по 223-Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» на равных условиях с малым и средним бизнесом. Это способствовало значительному приросту объёма закупок у граждан, применяющих...
День единых действий в память о геноциде советского народа в годы ВОВ
19.04.2024 07:40 Интервью, мнения
День единых действий в память о геноциде советского народа в годы ВОВ
В деле сохранения исторической правды есть особая дата - 19 апреля. В этот день в 1943 году был издан Указ Президиума Верховного Совета СССР N39 "О мерах наказания для немецко-фашистских злодеев, виновных в убийствах и истязаниях советского гражданского населения и пленных красноармейцев, для...
В Петербурге завершились съемки фильма «Блокадный Трезорка»
18.04.2024 18:13 Новости
В Петербурге завершились съемки фильма «Блокадный Трезорка»
Киностудия «Ленфильм» завершила съемки нового короткометражного фильма – «Блокадный Трезорка». Картина создается по мотивам одноименного рассказа петербургского писателя Александра Смирнова при поддержке Комитета по культуре Санкт-Петербурга. В годы блокады Ленинграда произошло немало удивительных...