Cognitive Technologies представила «Ввод документов по штрих коду и быстрый поиск по штрих коду»

Компания Cognitive Technologies Cognitive Technologies выпустила обновление версии «Е1 Евфрат». Ее отличительной особенностью является наличие функции «Ввод документов по штрих коду» и быстрый поиск по штрих коду».

Эта возможность значительно облегчает работу с большим количеством входящей корреспонденции, позволяя секретарям и делопроизводителям вводить большие объемы отсканированных документов в систему, а так же быстро искать необходимые пакеты документов, используя сканеры штрих кода буквально в один клик, что в свою очередь сокращает время на поиск нужного файла на 70-80%.

Чтобы воспользоваться преимуществом нового функционала секретарю достаточно лишь приклеить на свободное место документа, который вводится в систему, наклейку со штрих кодом. Дальнейшее сканирование и распознавание бумажной пачки документов с наклеенными штрих кодами происходит автоматически, в процессе первичной регистрации документа в «Е1 Евфрат». Распознанный документ вместе с «привязанным» к нему номером штрих кода попадает в общую папку, за которой следит механизм автоимпорта «Е1 Евфрат».

«Получив положительный опыт реализации подобных проектов в банках и страховых организациях, где приходится иметь дело с большими объемами бумажных документов, мы решили добавить подобную функцию в стандартное «коробочное» решение. В отличие от конкурентов, где данная опция не входит в основной пакет услуг, требуя дополнительных затрат, в нашем случае, даже для массового ввода документов, единственное, что требуется получить в технической поддержке- утилиту для печати штрих кода и приобрести стандартную лицензию на Cognitive Forms»,- комментирует Руководитель направления компании Cognitive Technologies Иван Тарханов.

Группа компаний Cognitive Technologies – крупнейший в России разработчик систем корпоративной автоматизации, распознавания, ввода и обработки документов. Группа специализируется на разработке и внедрении систем автоматизации бизнес-процессов, электронного документооборота, электронных архивов. Флагманский продукт компании – СЭД «Е1 Евфрат». Компанией реализовано свыше 600 проектов, среди них системы оптического распознавания текстов и промышленного ввода документов; системы электронных закупок. Штаб-квартира компании находится в Москве, филиалы и центры разработки в г. Черноголовка (Московская область), г. Чебоксары, г. Санкт-Петербург и других регионах России. В Cognitive Technologies работают более 800 сотрудников.

«Е1 Евфрат» – универсальный инструмент автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках организации с филиалами в разных городах со сложной схемой информационных потоков. Система предлагает пользователям высокую безопасность, интуитивно понятный и удобный интерфейс, встроенную систему распознавания (23 языка) и сжатия (pdf/a) документов, режим автономной работы, полную интеграцию с MS Office и MS Outlook, выгрузку данных в самые популярные форматы для дальнейшего их ввода в другое программное обеспечение, возможность работы удаленных офисов по протоколу https и тонкий клиент для мобильных устройств.